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Como configurar os emails dos formulários do site

Painel Leitura de 4 minutos Nível iniciante

Sabe quando alguém preenche um formulário no seu site, seja o de contato, o de orçamento ou qualquer outro? Nesse momento, o site dispara um email pra te avisar que chegou uma mensagem nova. A tela de Emails dos Formulários é onde você configura duas coisas simples e importantes: qual email envia esse aviso e quais emails recebem. É assim que você garante que nenhum contato do seu site passe despercebido.

Pra que serve os Emails dos Formulários

A função principal aqui é te manter avisado. Toda vez que um visitante preenche um formulário, o site manda um email com os dados pra você, o dono do site. Sem isso, você só descobriria os contatos entrando no painel de tempos em tempos. Com o aviso chegando direto na sua caixa de entrada, você fica sabendo na hora e pode responder rápido, enquanto o cliente ainda está interessado.

Onde fica

A opção fica no grupo Painel, no menu à esquerda, na opção Email Formulários. A tela tem duas partes: o Remetente, que é quem envia o aviso, e os Destinatários, que são quem recebe. No topo você também encontra a aba Cadastrar Destinatário, pra incluir novos emails.

Tela de Emails dos Formulários no Painel do Criador de Sites Malvis, com a seção Remetente e a lista de Destinatários
A tela principal, com o Remetente no topo e a lista de Destinatários logo abaixo.

O Remetente

O Remetente é o email que envia as mensagens dos formulários. É o endereço que aparece no campo de remetente quando o aviso chega na caixa de entrada. Existe só um remetente configurado, por isso ele fica marcado como único.

Dica importante. Use sempre um email do domínio do próprio site como remetente, tipo contato@seudominio.com.br. É isso que garante a melhor entrega dos avisos. Quando o remetente é um Gmail ou Hotmail, os emails podem cair no spam ou nem chegar, porque os servidores desconfiam de mensagens que dizem vir de um domínio mas são enviadas por outro.

Tela Alterar Email Remetente, com o campo do email remetente e o botão Alterar
A tela de alterar o remetente, onde você digita o email que vai enviar os avisos.

Pra trocar o remetente é rapidinho:

1

Clique em Editar no Remetente

Na seção Remetente, clique no botão Editar, ao lado do email que está configurado.

2

Digite o email remetente

Use de preferência um email do domínio do seu site, como contato@seudominio.com.br.

3

Clique em Alterar

Confirme no botão Alterar e pronto, o novo remetente já passa a valer.

Os Destinatários

Os Destinatários são os emails que recebem os formulários preenchidos. E aqui você tem liberdade. Pode cadastrar vários endereços, e não precisa ser do domínio do site. Pode ser um email do domínio, um Gmail, um Hotmail, o que for mais fácil pra você acompanhar no dia a dia. Cada destinatário cadastrado tem os botões Editar, pra corrigir o endereço, e Excluir, pra remover.

Tela Cadastrar Destinatário, com o campo do email do destinatário e o botão Cadastrar
A tela de cadastro, onde você informa mais um email pra receber os formulários.

Pra incluir um novo destinatário:

1

Clique em Adicionar Destinatário

Use o botão Adicionar Destinatário, ou a aba Cadastrar Destinatário lá no topo da tela.

2

Digite o email que vai receber

Informe o endereço que deve receber os formulários. Pode ser do domínio, Gmail, Hotmail, o que preferir.

3

Clique em Cadastrar

Confirme no botão Cadastrar e o novo email já entra na lista de quem recebe os contatos.

Resumindo a entrega. O ponto mais sensível é o remetente. Deixe ele com o email do domínio do site que os avisos chegam certinho. Nos destinatários você fica à vontade pra usar o endereço que preferir, inclusive mais de um.

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